11 besten Tipps und Tricks für Anfänger

Notion hat sich als die beste Anwendung zum Notieren herausgestellt, nachdem die Menschen, deren Arbeit sich um Computer und Smartphones dreht, große Anerkennung gefunden haben. Es fühlt sich fantastisch an zu wissen, dass Notion für Einzelpersonen völlig kostenlos ist, aber für die Teammitglieder gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von 1000 Blöcken. Außerdem können Sie Ihre Projekte verwalten, neue Ideen entwickeln, Ihre Arbeit organisieren und vieles mehr. Notion ist nicht nur für Unternehmen gedacht. Sie können alles von Einkaufslisten bis hin zu Ausgabegewohnheiten organisieren, Arbeit teilen, Aufgabenlisten abhaken und Aufgaben in Echtzeit zuweisen. Darüber hinaus kann Notion auf mehreren Plattformen wie iOS, Android, Mac, Windows und Web verwendet werden.

Als Anfänger dachte ich, dass die Verwendung von Notion nach der Migration von Microsoft OneNote etwas komplex sein könnte. Aber angesichts der schönen Benutzeroberfläche und Funktionen habe ich angefangen, Notion zu verwenden, und das war meine beste Entscheidung. Ich möchte Ihnen sagen, dass Notion weniger Notizen macht und eine produktivere App für mich ist.

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Wenn Sie ein Anfänger sind und einige Tipps und Tricks zur Verwendung von Notion wünschen. Wir haben Sie alle vertuscht. Folgen Sie einfach dem vollständigen Artikel bis zu dem Ende, das wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben. Also lasst uns nachsehen 11 Best Ideen Tipps und Tricks für Anfänger. Lassen Sie uns loslegen, ohne viel Zeit zu verschwenden.

1. Begriffsvorlagen

Notion bietet Ihnen die Verwendung von Vorlagen. Es stehen verschiedene Arten von Vorlagensammlungen zur Verfügung. Diese Vorlage steigert nicht nur Ihre Produktivität, sondern hilft Ihnen auch bei der Organisation Ihrer Arbeit. Während Sie Vorlagen verwenden, müssen Sie keine separaten Anwendungen auf Ihr Gerät herunterladen, da Vorlagen Ihnen eine bessere Funktion bieten.

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Meine persönliche Lieblingsvorlage ist Finance Tracker, Habit Tracker und Task List. Die Verwendung dieser Vorlage hat mein Leben wirklich einfach und produktiv gemacht.

2. Seite mit anderen teilen

Wenn Sie Google Documents bereits früher verwendet haben, wissen Sie auf jeden Fall, wie Sie es verwenden. Alternativ können Sie dieselben Funktionen in Notion verwenden, mit denen Sie den Inhalt problemlos für einen anderen Notion-Benutzer freigeben können. Klicken Sie einfach oben auf die Schaltfläche “Teilen”, wählen Sie “Personen oder Benutzer hinzufügen” und “E-Mail-ID hinzufügen”.

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Sie können weitere Optionen hinzufügen, z. B. dem Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen oder Zugreifen auf den Inhalt erteilen, um Änderungen vorzunehmen.

3. Begriffsblöcke

Der Begriff verwendet Blöcke anstelle von Absätzen, wobei jeder Block auf der Seite frei beweglich ist. Gut ist, dass diesen Blöcken keine Grenzen gesetzt sind, da Sie so viele Blöcke wie möglich erstellen können. Außerdem können Sie in den Blöcken Boards, Bilder, Videos, Links usw. markieren, um den Inhalt der Seite darzustellen.

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Wenn Sie WordPress früher verwendet haben, müssen Sie mit dem Konzept vertraut sein.

4. Seitensperre

Nachdem Sie die Seite erstellt haben, können Sie die Seite sperren, um die versehentliche Seitenbearbeitung zu stoppen. Schalten Sie einfach die Seitensperre im Dreipunktmenü ein. Es sind jedoch keine solchen Optionen verfügbar, um die Seite durch Kennwörter zu schützen. Wenn Sie den Teamplan von Notion verwenden, können Benutzer nur dann auf die Seite anderer Benutzer zugreifen, wenn dies zulässig ist.

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5. Verwenden Sie den Befehl ‘/’

Um den vollständigen Zugriff auf die Seite zu ermöglichen, enthält Notion keine Symbolleiste wie Microsoft Word. Stattdessen können Sie mit dem Befehl ‘/’ ein schwebendes Menü aufrufen, in dem Sie verschiedene Werkzeuge wie Aufzählungszeichen, Medien, Farben und mehr finden. Drücken Sie einfach die Taste ‘/’ auf Ihrer Tastatur und los geht’s.

Der Befehl reagiert schnell und fühlt sich sehr effektiv an.

6. Symbole und Cover

Ehrlich gesagt habe ich diese Funktion noch nie in einer Notizanwendung gedacht und gesehen. Sie können Emojis als Symbole festlegen, um insbesondere eine Seitenstimmung darzustellen. Darüber hinaus können Sie nicht nur Symbole hinzufügen, sondern auch Abdeckungen, auf denen Sie die Seite mit einem attraktiven Bild dekorieren können.

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Sie können auch die Hilfe von Unsplash in Anspruch nehmen, wo Sie unbegrenzt viele Hintergrundbilder erhalten, mit denen Sie Ihre gewünschte Seite anpassen können.

7. Lieblingsseite

So wie Sie Ihre Lieblingskontaktliste auf Ihrem Smartphone hinzufügen. Ebenso können Sie eine Seite als Favorit hinzufügen, die in der Funktion “Favoriten” oben angezeigt wird. Besuchen Sie einfach den Abschnitt “Favoriten”, um direkt auf die Seite zu gelangen.

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Wie oben erwähnt, können Sie auch die Lieblingsseite sperren, um ein versehentliches Bearbeiten zu verhindern.

8. Seiten-Updaes anzeigen

Der Begriff ist wirklich fortschrittlich. Ich meine, er verfügt über eine einzigartige Funktion zum Anzeigen von Seitenaktualisierungen. Hier sehen Sie Aktualisierungen oder Änderungen, die Sie beim Bearbeiten der Seiten vorgenommen haben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie den Kompilierungsprozess der Seite durchlaufen.

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Zeigen Sie einfach Seitenaktualisierungen an und erfahren Sie mehr darüber, welche Änderungen Sie beim Erstellen der Seite für Ihr Team oder für sich selbst vorgenommen haben.

9. Dunkler Modus

Einige Leute bevorzugen den Dunkelmodus, um eine Überanstrengung der Augen zu vermeiden, insbesondere wenn Ihr Bildschirm über ein TN-Panel verfügt. Drücken Sie einfach Befehl + Umschalt + L. (für Mac-Benutzer) und Strg + Umschalt + L. (für Windows-Benutzer) zum Ein- und Ausschalten des Dark Notion-Modus.

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Sobald Sie Notion in der Dunkelmodus-Anwendung aktivieren, wird Schwarz schwarz, wobei der Charakter in Farben weiß angezeigt wird, um dem Arbeitsbereich ein ästhetisches Aussehen zu verleihen.

Mit dem Notion-Webclipper können Sie beliebige Webseiten in Ihrem Notion speichern. Schneiden Sie einfach die gesamte oder einen bestimmten Teil einer Webseite aus, fügen Sie eine kurze Notiz hinzu und speichern Sie sie für zukünftige Verweise. Sie können von einem PC, Tablet oder Telefon aus auf das Web-Clipping zugreifen. Sobald Sie das Web-Clipping offline speichern können, um es später zu lesen.

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Notion Web Clipper ist für Chrome- und Firefox-Erweiterungen verfügbar.

11. Erinnerungen einstellen

Wenn Sie den Inhalt von Notion mit Erinnerungen erstellen, können Sie die ausstehenden Arbeiten abschließen. Hier erfahren Sie, wie Sie in Notion Erinnerungen für sich selbst festlegen.

Schritt 1: Öffnen Sie einfach den Inhalt, an den Sie erinnert werden möchten.

Schritt 2: Drücken Sie einfach die Taste „@“ auf der Tastatur. Und geben Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit an, um daran erinnert zu werden. Zum Beispiel (@Tommarow 6:00 AM). Angenommen, Sie möchten Ihr Teammitglied erwähnen, drücken Sie einfach “@” und geben Sie den Namen neben der Erinnerung ein.

11 besten Tipps und Tricks für Anfänger

Fazit

Mit den oben genannten Tipps und Tricks für Anfänger können Sie Notion problemlos verwenden. Versuchen Sie auch, Vorlagen in Notion zu verwenden, um Ihre Arbeit auf der optimalen Ebene zu organisieren. Aufgrund der umfassenden Anpassbarkeit ist Notion führend in Bezug auf die besten Produktivitäts-Apps, die im Internet verfügbar sind.

Nach meinen Berechnungen wird Notion die Produktivitäts-Apps seiner Benutzer ersetzen, indem alles an einem Ort zusammengefasst wird. Wenn Sie mehr über Notion erfahren möchten, stehen auf YouTube mehr als 1000 Videos zur Verfügung. Sie werden feststellen, dass Notion einfach zu verwenden ist, wenn Sie die Anwendung selbst erkunden.

Lesen Sie weiter: Synchronisiert Notion mit Google Kalender?

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