Die 10 besten To-Do-Listen-Apps im Jahr 2021, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen

Eine To-Do-Liste soll Dinge vereinfachen, nicht komplizieren. Aber wenn Sie am Ende von einer To-Do-Listen-App zu einer anderen wechseln, weil Sie nicht zufrieden sind, ist der Zweck, sie zu haben, verfehlt. Nachdem wir Apps auf allen Plattformen Android, Windows, macOS und iOS gründlich getestet haben, haben wir dies verstanden und hier die besten To-Do-Listen-Apps aufgelistet.

Die unten aufgeführten Apps sind die Crème de la Crème, sie haben alles, was Sie sich schon immer von einer To-Do-Listen-App für Windows gewünscht haben. Um mehr über sie zu erfahren, lesen Sie den Beitrag weiter.

Häufig gestellte Fragen

Highlights der Top-To-Do-Listen-App

Jede von uns getestete To-Do-Liste hatte andere Funktionen, einige waren jedoch üblich und wichtig. Daher haben wir die Apps ausgewählt, die diese wichtigen Funktionen hatten. Um mehr über sie zu erfahren, lesen Sie weiter.

  1. Einfach zu bedienende und zu organisierende Aufgabe
  2. Kategorisierung von Aufgaben
  3. Fristerinnerungen
  4. Einfache Benutzeroberfläche
  5. Schnelle Synchronisation zwischen Plattformen

Beste kostenlose und kostenpflichtige To-Do-Listen-Apps – 2021

1. nTask – Aufgabenstatus organisieren, priorisieren und überwachen

Plattform – (Android, Web & iOS)

ntask - beste ToDo-Listen-Apps

An erster Stelle auf unserer Liste für die beste To-Do-Listen-App steht nTask, eine Projektmanagement-Software für smarte Teams. Mit dieser kostenlosen Online-Kollaborationsplattform können Sie Dinge schnell und einfach erledigen. Außerdem können Sie mit den erweiterten Filtern CSV-, XLS- oder PDF-Dateien generieren, diese freigeben und die Aufgabe von der Plattform selbst aus drucken.

Merkmale:

  • Verwenden Sie Slack, um einen Kommentar in eine Aufgabe umzuwandeln
  • Planen Sie wiederkehrende Aufgaben
  • 2-FA-Sicherheitsfunktion
  • Zeiterfassungsmodul, um synchron zu bleiben

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie zu einem leistungsstarken Satz von Funktionen navigieren und Ihre Aufgabe in kürzester Zeit erledigen. Sie können auch Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und Erinnerungen planen. Darüber hinaus können Sie Aufgaben organisieren, überwachen und anordnen. Nichtsdestotrotz können Sie Optionen wie Gantt-Diagramme, Fortschrittsberichte und Zeitleiste verwenden, um den Überblick über alle Projekte zu behalten.

Vorteile

  • Einfache Zeiterfassung und Zeiterfassungsverwaltung
  • Kostenlose To-Do-Listen-App
  • Fortschrittsbalken, um die To-Do-Liste anzuzeigen
  • Umfassende Meeting- und Aufgabenverwaltungs-App

Nachteile

  • Keine Funktion zum Chatten mit dem Team

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2. Todoist – eine Kombination aus Kraft und Einfachheit

Plattform – (Windows, macOS, Android, iOS, Web)

todoist - To-do-Listen-Apps

Gewinnen Sie Klarheit, entrümpeln Sie Ihren mentalen Raum mit Todolist, der besten App zum Verwalten von Aufgaben. Mit Todolist kannst du auf jeder Plattform Aufgaben erstellen, organisieren und verwalten. So erhalten Sie einen klaren Überblick über alles, was Sie tun müssen, ohne den Fokus zu verlieren.

Merkmale:

  • Verschieben Sie Aufgaben direkt aus dem Posteingang in Projekte
  • Hilft beim Festlegen von Prioritätsstufen
  • Arbeitssynchronisation in Echtzeit
  • Integration von Drittanbieter-Apps

Sie können Aufgaben auch beschriften, per Farbcode anpassen und Fälligkeitsdaten hinzufügen, was mehr Flexibilität und eine einfachere Verfolgung von Aufgaben bietet. Darüber hinaus können Sie mit der KI-gestützten Smart Schedule-Funktion wissen, wann Sie eine Aufgabe planen oder neu planen müssen. Außerdem können Sie neue Aufgaben in Ihrem Posteingang erstellen und diese dann in verwandte Projekte verschieben, um die Dinge zu organisieren, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Vorteile

  • Bietet kostenlose Version
  • Einfache Freigabesteuerung
  • Umfangreiche Vorlagen für Projektbibliotheken
  • Automatisches Backup zur Sicherung der Daten

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3. TickTick – To-Do-Listen-App zum Hinzufügen von Kalendern und Timern

Plattform – Android, Windows, macOS, iPad, Web

ticktick - To-do-Listen-Apps

Mit den gleichen Funktionen wie andere Apps für die beste To-Do-Liste ist TickTick eine weitere schnell wachsende Aufgabenverwaltungs-App. Es bietet mehrere Funktionen wie Unteraufgaben, Priorität, Tags und mehr. Außerdem bietet die App eine allgemeine Tastenkombination für die Desktop-Version, die das Organisieren von Aufgaben erleichtert.

Merkmale:

  • Kalenderansicht, um anstehende Aufgaben im Auge zu behalten
  • Option zum Teilen von Listen
  • Zeiterfassung mit einer Erfolgspunktzahl
  • Datensicherung

Das Tool bietet auch intelligente Erinnerungen für unvollständige Aufgaben und für diejenigen, die die schlechte Angewohnheit haben, Erinnerungen zu schlummern, ist dies eine erstaunliche Funktion. TickTick bietet auch einen Pomodoro-Timer für tiefes Arbeiten mit einem Zeitlimit von 25-minütigen Arbeitssitzungen.

Vorteile

  • Benutzerfreundliches Bedienfeld
  • Tomaten-Timer
  • Tolles Zeiterfassungstool
  • Intelligente Aufgabenverwaltungsfunktion

Nachteile

  • Es ist nicht möglich, den Workflow zu rationalisieren und der Kalender ist nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar

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4. Microsoft To-Do – Wunderlist-Alternative & eine leistungsstarke App

Plattform – Android, Windows, Web, iOS

Microsoft-to-do - Aufgabenlisten-Apps

Eine weitere kostenlose App für die beste To-Do-Liste heißt Microsoft To-Do. Diese App wurde vom Team hinter Wunderlist entwickelt und verfügt über eine saubere und benutzerfreundliche Oberfläche. Die App ist Cloud-basiert und in Office 365 integriert. Die App bietet viel Flexibilität und Outlook-Benutzer können damit ihre Aufgaben synchronisieren.

Merkmale:

  • Verpassen Sie keine Fristen mit Fälligkeitsverfolgung
  • Listenfreigabe für eine einfache Zusammenarbeit von Ideen
  • Datensynchronisation
  • Aufgabenpriorisierung

Endlich gibt es jetzt eine Möglichkeit, Outlook zu synchronisieren. Mit ihm können Sie Präsentationen anpassen, Aufgaben priorisieren, Notizen hinzufügen und vieles mehr. Diese Top-To-Do-Listen-Anwendung ist die einfachste auf dem Markt und ermöglicht sogar die Anpassung von Hintergrundbildern.

Vorteile

  • Office 365-Integrationen
  • Outlook synchronisieren
  • Kostenlose To-do-Listen-App
  • Synchronisation mehrerer Geräte und Plattformen

Nachteile

  • Option zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben fehlt

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5. Dinge – To-Do-Liste im stylischen Design

Plattform – macOS, iPhone, iPad

Dinge zu tun - Aufgabenliste

Wenn Sie auf der Suche nach einer sehr einfach zu bedienenden App sind, ist Things die richtige App für Sie. Diese beste To-do-Listen-Anwendung lässt keine Funktionen zu wünschen übrig und ist dennoch einfach und minimalistisch. Mit dieser App können Sie eine Aufgabe hinzufügen, organisieren und sogar Unteraufgaben erstellen, ohne die To-Do-Liste zu überladen.

Merkmale:

  • Kopf hoch für anstehende Aufgaben
  • One-Tap-To-Do-Erstellung
  • Erweiterte Suchfilter
  • Slim-Modus für Fokusaufgaben

Die App lässt sich gut in den Kalender integrieren und hilft so bei der Planung des Tages, ohne etwas zu verpassen. Sie können es auch mit dem iPhone und iPad synchronisieren. Einziges Manko ist das Fehlen von Windows- und Android-Apps.

Vorteile

  • Filter zum Sortieren von Aufgaben
  • Zur Überwachung der Aufgabe werden Kreisdiagramme bereitgestellt
  • Kalenderansicht
  • Für Priorisierung und Schnellzugriff per Drag & Drop ist die Funktion verfügbar

Nachteile

  • Keine Zeiterfassung für Aufgaben

6. OmniFocus – entwickelt für Organisationen

Plattform – macOS, iOS

Omnifocus - Liste der besten Aufgaben

Erledigen Sie jeden Tag mehr mit der besten To-do-Listen-App von OmniFocus. Diese App wird mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion geliefert, die ausreicht, um zu wissen, wie die App funktioniert. Mit dieser leistungsstarken produktiven App haben Sie alles im Blick. OmniFocus ist in Apple-Geräte integriert und erstellt mühelos jede Aufgabe und Aktivität.

Merkmale:

  • Leistungsstarke Aufgabenverwaltungssoftware für Profis
  • Überprüfungsmodus, um Notizen zu überprüfen
  • Kalenderintegration
  • Standortbasierte Benachrichtigungen

Mit dieser Top-To-Do-Listen-App können Sie das Chaos in Ordnungen verwandeln und alle Ihre Ziele problemlos erreichen. Die App bietet erweiterte Funktionen wie Prognosen, Tagging und Projekte. Mit dieser To-do-Listen-App an Ihrer Seite können Sie Ihre Arbeit reduzieren und Ihr Ziel leicht erreichen.

Vorteile

  • Einfache Synchronisierung mit mobilen und anderen Systemen
  • Tolles Tool zur Aufgabenverwaltung
  • Einfach zu organisierende Aufgaben innerhalb von Projekten
  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, auch wenn Hunderte von Aufgaben hinzugefügt werden

Nachteile

  • Keine vierteljährliche Ansicht von Aufgaben und Fälligkeitsterminen

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7. Habitica – eine unterhaltsame Art, eine To-Do-Liste zu erstellen

Plattform – Android, iPhone und iPad, Web

habitica - Beste To-Do-Listen-Apps

Um ein Ziel zu erreichen, ist es wichtig, motiviert zu bleiben, und wenn wir dafür ein Spiel spielen können, ist es nicht großartig? Verwandeln wir also die banale Aktivität des Erstellens von Aufgaben mit der besten To-Do-Listen-App Habitica in ein aufregendes Gameplay.

Merkmale:

  • Belohnt dich für das Erfüllen der Aufgabe
  • Aufgabenerinnerungen
  • Filterung der Aufgabe nach Fristablauf zur einfachen Verwaltung
  • Personalisierte Avatare

Wenn Sie Ihre Aufgabe beenden und aufsteigen, aktualisiert die erstaunliche App Ihren Avatar und nimmt den Schaden, wenn Sie die Dinge nicht beenden. Mit dieser To-do-Liste verdienst du auch Spielwährung, die du später verwenden kannst, um Offline-Belohnungen zu kaufen.

Vorteile

  • Aufgabe verwalten und gleichzeitig finanziert haben
  • Kostenlose To-do-Listen-App
  • Interaktive Schnittstelle
  • Motiviert, die Aufgabe zu erfüllen

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8. Google Tasks – Google Poweruser

Plattform – Web, Android, iOS

Google Task - Beste To-Do-Listen-Apps

Eine weitere kostenlose To-Do-Listen-App zum Verwalten von Aufgaben heißt Google Tasks. Integriert in Gmail- und Google-Anwendungen funktioniert diese App gut mit allen Plattformen. Mit dem Tool können Sie Aufgaben auf herkömmliche Weise auflisten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und vereinfacht die Verwaltung von Aufgaben.

Merkmale:

  • Filter zum Sortieren von Aufgaben
  • Drag-and-Drop-Option zum Anordnen der Aufgabe
  • Fälligkeitsdatum, um Aufgaben zu arrangieren
  • Zusätzliche Notizfunktion

Google Task verfügt wie andere To-Do-Listen über einfache Drag-and-Drop-Funktionen, die bei der Priorisierung der Arbeit helfen. Dies hilft auch beim Ändern von Aufgaben und Verwalten von To-Do-Listen unterwegs.

Vorteile

  • Nutzbare To-Do-Liste
  • Einfache Integration mit Google-Apps
  • Minimalistische Benutzeroberfläche
  • Kostenlose To-do-Liste

Nachteile

  • Keine Funktion zur Zeiterfassung

9. Remember The Milk – freundliche To-Do-Liste mit Tastenkombinationen

Plattform – Android, iOS, Web

Erinnere dich an die Milch – die beste To-Do-Liste

Eine weitere Anwendung, ohne die diese Liste der besten To-Do-Listen nicht vollständig ist, ist Remember The Milk. Es ist eine der ältesten To-Do-Listen-Apps mit großartigen Optionen. Aufgaben erstellen, sich merken, von der Liste abhaken sind einige erwähnenswerte Funktionen.

Merkmale:

  • Intelligente Liste basierend auf verschiedenen Kriterien
  • Integration von Drittanbieteranwendungen
  • Angepasste Themen
  • Synchronisation mit Microsoft Outlook

Mit der Anwendung können Sie auch eine Aufgabenliste mit Freunden oder anderen teilen und die Aufgaben zuweisen, um Dinge schneller zu erledigen.

Vorteile

  • Übersichtliche To-do-Listen-App
  • Suchfilter
  • Einfache Aufgaben- und Teilaufgabenzuweisung
  • Intensive Third-Party-Integration

Nachteile

  • Nur grundlegende Funktionen für die Teamzusammenarbeit

10. Any.do – die beste To-Do-Listen-App, um sich Aufgaben zu merken

Plattform – Android, iOS, Web

Any.do - To-Do-Listen-Apps

Als letztes auf unserer Liste steht Any.do, eine einfach zu bedienende und zu verwaltende To-do-Listen-Anwendung, die im Web verwendet werden kann. Diese Anwendung wie Microsoft To-do verfügt auch über eine Drag-and-Drop-Option. Es ist einfach zu bedienen und hilft keinem Sprachbenutzer, es leicht zu verstehen.

Merkmale:

  • Sprachbefehl geben und eine neue Aufgabe hinzufügen
  • Teilen Sie die Aufgabe gemäß der Zeitleiste auf
  • Fristen und Erinnerung, um den Überblick über die Aufgabe zu behalten
  • Unbegrenzter Dateianhang

Ein weiteres interessantes Feature dieser App ist die Spracheingabe. Das heißt, wenn Sie nicht tippen möchten, können Sie mit diesen Sprachnotizen eine To-Do-Aufgabe erstellen.

Vorteile

  • Wiederkehrende Aufgabenverwaltung
  • Integrierte Kalender-App
  • Notizen innerhalb der Aufgabe
  • Eine Besonderheit, um sich nur auf die heutige Aufgabe zu konzentrieren

Nachteile

  • Keine erweiterten Funktionen

Das ist alles von unserer Seite, dies sind die 10 besten To-Do-Listen-Apps, die Sie auf Windows und anderen Plattformen verwenden können. Mit diesen kostenlosen und kostenpflichtigen Apps können Sie Ihre Ziele leicht erreichen und Fristen einhalten. Wir hoffen, dass Ihnen der Beitrag gefällt und werden jeden von ihnen ausprobieren. Wir würden gerne wissen, welches Sie mögen und verwenden. Bitte hinterlassen Sie uns Ihre Antwort im Kommentarbereich unten.

FAQ –

Q1. Was ist die beste App für To-Do-Listen?

  1. nTask – Aufgabenstatus organisieren, priorisieren und überwachen
  2. Todoist – eine Kombination aus Kraft und Einfachheit
  3. TickTick – To-Do-Listen-App zum Hinzufügen von Kalendern und Timern
  4. Microsoft To-Do – Wunderlist-Alternative & eine leistungsstarke App
  5. Things – To-do-Liste mit edlem Design

Q2. Was macht man mit einer Listen-App?

Eine Listen-App hilft bei der Verwaltung, Organisation einer Aufgabe und Einhaltung von Fristen. Mit diesen Apps können Sie Ihre Ziele erreichen und die Produktivität steigern.

Q3. Hat Windows eine To-Do-Liste?

Microsoft To-Do ist die beste Aufgabenverwaltungs-App für Windows. Mit dieser Anwendung können Sie Listen und Dateianhänge freigeben und in Outlook integrieren.

Q4. Wie erstelle ich eine To-Do-Liste?

Um eine To-Do-Liste zu erstellen, können Sie eine der oben aufgeführten besten Apps verwenden. Wenn Sie nach einer in Google-Dienste integrierten App suchen, können Sie sich an Google Task wenden. Für eine einfache Integration mit Outlook verwenden Sie Microsoft To do.

F5. Gibt es eine Desktop-App für Microsoft?

Microsoft-Aufgaben ist die Desktop-App, die Sie unter Windows verwenden können

F6. Ist Microsoft To-Do-Liste kostenlos?

Ja, die App ist kostenlos, mit der Sie Aufgaben erstellen und einfach verwalten können.

Wir haben versucht, die besten Apps zu finden, die diese Dinge auf verschiedene Weise ausgleichen. Probieren Sie also die aufgeführten Apps aus und teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, welche für Sie am besten funktioniert hat.

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