Digitale Signatur erstellen und zu PDFs hinzufügen (2021)

Drucken und Faxen kann eine totale Qual und Zeitverschwendung sein. Aus diesem Grund müssen Sie lernen, wie Sie PDF-Dokumente elektronisch signieren. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Echtheit eines Dokuments und die Identität des Unterzeichners zu bestätigen. Das Hinzufügen von Signaturen zu PDF mit dem Mac spart sicherlich viel Zeit und ist viel weniger umständlich.

Möglichkeiten zum Signieren einer PDF-Datei auf dem Mac

Jetzt müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, ein Dokument zu drucken, es mit einem Stift zu unterschreiben und es dann erneut zu scannen. Heute klingt es einfach genug, ein PDF digital zu signieren und per E-Mail oder einer File-Sharing-Plattform zurückzusenden.

TEIL 1 – Wie signiere ich ein PDF auf dem Mac mit dem Vorschau-Tool?

Das integrierte Vorschau-Tool bietet eine bessere Möglichkeit zum Bearbeiten und Signieren von PDF auf dem Mac. Befolgen Sie die Anweisungen, um die schrittweise Vorgehensweise zu erlernen:

SCHRITT 1- Klicken Sie auf Ihrem Mac auf das Finder-Symbol im Dock. Wählen Sie den gewünschten Ordner oder die Datei aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie in der Vorschau zu öffnen. Alternativ können Sie eine Datei auch einfach aus dem Dock auf das Vorschausymbol ziehen, wenn sie dort vorhanden ist.

SCHRITT 2 – Klicken Sie in der Vorschau-App auf das Symbol Markup Toolbox. Die Option sieht aus wie ein ‘Stift im Kreis’ wie ein Symbol. Sie finden es in der Nähe des Suchfelds.

So signieren Sie ein PDF auf dem Mac mit dem Vorschau-Tool

SCHRITT 3- Sobald Sie auf diese Option klicken, sollten Ihnen die Bearbeitungsfunktionen angezeigt werden. Sie können Werkzeuge zum Skizzieren, Zeichnen, Hinzufügen von Formen und mehr sehen. In der Liste müssen Sie nach dem Zeichensymbol suchen, das wie eine „gekritzelte Handschrift“ aussieht. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie darauf!

SCHRITT 4- Da Sie zum ersten Mal ein PDF auf dem Mac signieren. Sie müssen auf die Option Signatur erstellen klicken, um eine neue zu erstellen. Sie müssen auf die Option “Hier klicken” klicken, um den Vorgang zu starten.

So signieren Sie ein PDF auf dem Mac

SCHRITT 5 – Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, eine digitale Signatur zum Signieren einer PDF-Datei auf dem Mac zu erstellen. Verwenden von Trackpad oder Kamera. Es ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, Schilder hinzuzufügen, indem Sie es mit dem Finger oder Stift auf ein Trackpad kritzeln.

SCHRITT 6- Eine alternative Möglichkeit zum Hinzufügen von Schildern ist die Option Kamera. Schreiben Sie zunächst eine Unterschrift auf ein einfaches, weißes Papier und halten Sie es dann einfach vor die Webcam. Stellen Sie sicher, dass Sie das Blatt Papier ruhig halten und Ihre Schrift der Richtlinie entspricht.

So signieren Sie ein PDF auf dem Mac

So können Sie mit Preview Tell Signaturen hinzufügen und diese dann in einem PDF verwenden. Sie können die Signatur verschieben und ihre Größe ändern, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Eine andere Problemumgehung zum Signieren von PDF auf dem Mac ist die Verwendung von Apple Mail.

Must-Read: Wie füge ich Signaturen in Gmail hinzu?

TEIL 2 – Wie signiere ich Dokumente in Mail mit einem Mac?

Sie haben gelernt, wie Sie in der Vorschau digitale Signaturen erstellen, aber auch in Ihrer Mail-App gibt es eine benutzerfreundliche Möglichkeit. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um mit dem Signieren von PDFs auf dem Mac mit Mail zu beginnen:

SCHRITT 1- Die Möglichkeit, Dokumente mit der Mail-App digital zu signieren, wurde mit Mac OS X Yosemite eingeführt.

SCHRITT 2- Ziehen Sie das Dokument aus dem Finder in die Antwort-E-Mail, wo Sie die digital signierten Dokumente senden möchten.

SCHRITT 3- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Anhang, bis Sie ein Dropdown-Menü sehen. Aus den Optionen müssen Sie auf die Option Markup klicken.

SCHRITT 4 – Im nächsten Fenster können Sie Ihr Dokument mit Ihrem Trackpad oder Ihrer Maus an der erforderlichen Stelle unterschreiben.

So signieren Sie Dokumente in Mail mit dem Mac

Wenn Sie mit dem Signieren der Dokumente oder PDFs fertig sind, klicken Sie auf die Option Fertig. Es wird unterschrieben und zum Versand angehängt.

Hinweis: Der Vorgang benötigt möglicherweise einige Versuche, um die Signatur herunterzuladen, aber sobald Sie fertig sind, müssen Sie keine Dateien mehr drucken und scannen, um Signaturen hinzuzufügen.

Must-Read: Die besten kostenlosen PDF-Editor-Websites zum Bearbeiten Ihres Dokuments

TEIL 3 – Wie füge ich PDFs auf dem Mac über ein PDF-Bearbeitungstool von Drittanbietern eine Signatur hinzu?

Wenn Sie erweiterte Anforderungen an die PDF-Bearbeitung haben, wie z. B. das Zusammenführen, Teilen, Kommentieren von PDFs und mehr, empfehlen wir die Verwendung eines dedizierten PDF-Editors für Mac – PDF Expert. Die Anwendung ist sowohl als kostenpflichtige als auch als kostenlose Version erhältlich und verfügt über ein intuitives Dashboard zum Bearbeiten der PDF-Dateien, Bearbeiten von Text und Ändern von Bildern

SCHRITT 1 – Herunterladen und installieren PDF-Experte auf Ihrem Mac.

SCHRITT 2- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, an der Sie die Unterschrift platzieren möchten.

SCHRITT 3 – Klicken Sie im Kontextmenü auf die Option Signatur.

SCHRITT 4 – Sie können auf die Schaltfläche ‘Meine Signatur’ klicken, um eine vorhandene hinzuzufügen oder eine zu erstellen, indem Sie auf die Option Kundensignatur klicken.

So fügen Sie auf dem Mac eine Signatur zu PDF hinzu

Speichern Sie Ihre digital signierten PDFs und teilen Sie sie!

Must-Read: Hier sind die 8 besten Methoden zum Komprimieren von PDFs!

TEIL 4 – Wie validiere ich die digitale Signatur in PDF auf dem Mac?

Wenn Sie eine digital signierte PDF-Datei eines Dokuments erhalten, möchten Sie möglicherweise die Signatur validieren, um die Authentizität des Unterzeichners und des signierten Inhalts zu überprüfen. Sie können die Signatur in PDF sicherlich mit normalen PDF-Readern validieren. Zur Demonstration verwenden wir Adobe.

SCHRITT 1- Öffnen Sie das signierte PDF oder Dokument mit Adobe.

SCHRITT 2 – Klicken Sie im linken Bereich auf die Option Signaturen.

SCHRITT 3- Sie müssen das graue Caret-Symbol drücken, um das Dropdown-Menü zu starten.

SCHRITT 4 – Ihnen wird die Gültigkeit der durchgeführten Signatur angezeigt, zusammen mit Details wie dem Zeitpunkt der Signatur oder ob Änderungen vorgenommen wurden.

So validieren Sie die digitale Signatur in PDF auf dem Mac

So können Sie digitale Signaturen auf dem Mac validieren. Wenn Sie beim Signieren einer PDF-Datei Fragen haben, können Sie Ihre Probleme und Probleme im Kommentarbereich unten besprechen! Wenn Sie andere schnelle und problemlose Problemumgehungen kennen, um PDFs oder Dokumenten elektronische Signaturen hinzuzufügen, vergessen Sie nicht, uns auf unseren Social Media-Plattformen zu teilen!

TEIL 5- Häufig gestellte Fragen

Q1. Wie entferne ich Signaturen aus PDF auf dem Mac?

Mit der Vorschau können Sie gespeicherte PDF-Signaturen ganz einfach löschen:

  • Starten Sie die Vorschau-App.
  • Wählen Sie das Signatursymbol aus dem Markup-Menü aus.
  • Klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben der Signatur, die Sie aus dem PDF entfernen möchten.

Q2. Wie kann man PDFs online elektronisch signieren?

Es gibt eine Vielzahl von Tools auf dem Markt, um Signaturen zu PDF hinzuzufügen. Zur Demonstration verwenden wir Smallpdf.

  • Offen Kleinepdf.
  • Klicken Sie auf das eSign-Tool und wählen Sie die Option Sign a document.
  • Ziehen Sie einfach das PDF, das Sie elektronisch signieren möchten, per Drag & Drop.
  • Klicken Sie auf die Option “Signatur platzieren”.
  • Passen Sie die Größe und Position des Schildes an und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen!

Q3. Welches sind einige der besten PDF-Editoren für Mac?

Wenn Sie nach einer exzellenten PDF-Bearbeitungssoftware suchen, die Ihnen beim Lesen, Schreiben, Bearbeiten, Signieren, Kombinieren, Teilen, Komprimieren, Kommentieren und mehr helfen kann, sehen Sie sich unsere vorherige Liste hier an!

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