Smart Canvas bietet Google endlich einen Vorteil gegenüber Microsoft Office

Nachdem sie letztes Jahr abgesagt wurde, ist die diesjährige Google I/O 2021 in vollem Gange und voller bemerkenswerter Erklärungen. Eine der prominentesten Ankündigungen für die Workspace-Plattform ist Smart Canvas. Es ist ein Einzelfenster, das in die Produktivitäts- und Kollaborationstools von Google integriert ist, was Google einen Vorteil gegenüber Microsoft Office, dem ältesten Anbieter von Office-Produktivitätstools, verschafft.

In diesem Beitrag erfahren Sie mehr über Smart Canvas, das Google Workspace-Apps – Docs, Sheets, Slides – mühelos verbindet.

Was ist Smart Canvas?

Bevor Sie tiefer in die Geschichte von Microsoft Office und Google Workplace eintauchen.

Microsoft Office und Google Workplace – eine kurze Zusammenfassung

Es ist über 30 Jahre her, dass Microsoft Office auf den Markt brachte, das unverzichtbare Tool für den Arbeitsplatz (der unbestrittene Gewinner). Aber um 2006, Google, sein größter Rivale, brachte einen Online-Dokumenteneditor auf den Markt, die Dinge begannen sich zu ändern. Office-Benutzer begannen, zum Google-Arbeitsplatz zu wechseln, da sie jetzt von überall auf der Welt auf ihre Dokumente und Blätter zugreifen konnten. Zur gleichen Zeit tauchten auch andere Microsoft Office-Alternativen auf und der Katz-und-Maus-Kampf begann.

Da jedes Tool, das als Alternative kam, nach dem Vorbild von Microsoft Office funktionierte, war kein großer Unterschied zu bemerken. Sie versuchten es jedoch weiter und fügten neue Funktionen hinzu. Mit Blick auf dieses Google hat der Technologieriese kürzlich Smart Canvas auf den Markt gebracht.

Was ist Smart Canvas?

Es ist eine neue Möglichkeit, mit Teams zusammenzuarbeiten und eine Zukunft für die Remote-Arbeit aufzubauen. Damit können Millionen von Benutzern von Docs, Sheets und Slides jetzt fehlerfreier arbeiten. Die @-Erwähnungen, die bereits von Benutzern verwendet werden, werden jetzt erweitert, da Smart Chips in Docs für empfohlene Dateien und Besprechungen hinzugefügt werden. Sie sehen nun zusätzliche Informationen wie – Standort der Person, Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen sind ebenfalls zugänglich.

Intelligente Leinwand

Wann können wir damit rechnen, dass Smart Chips zu Google Tabellen hinzugefügt werden?

In den kommenden Monaten werden Smart Chips zu Sheets hinzugefügt, und sobald sie dort sind, können Mitarbeiter die @Erwähnungsfunktionalität erweitern. Das bedeutet, wenn Benutzer @ Smart Chips eingeben, können sie verknüpfte Dokumente in der Vorschau anzeigen und verknüpfte Meetings durchsuchen, ohne die Registerkarten zu wechseln.

Darüber hinaus hat Smart Canvas noch viel mehr zu bieten.

Was bietet Smart Canvas?

1. Funktionalität zum Markieren von Personen in Dokumenten – Die @-Erwähnungen mit Smart Chips ermöglichen das Anzeigen einer Liste der empfohlenen Personen, Dateien und Besprechungen. Ebenso werden Verweise auf andere Dokumente zum einfachen Durchklicken hinzugefügt.

2. Aufgaben innerhalb von Dokumenten zuweisen (Checklistenfunktion) – dies hilft, anderen Checklistenaktionen zuzuweisen.

Hinweis: Die Aktionselemente werden in Google Task angezeigt, sodass jeder eine Projekt-To-Do-Liste einfach verwalten kann.

3. Anhängen von Dokumenten/Blättern/Folien und anderen Dokumenttypen – Basierend auf dem markierten Text, an dem der Benutzer einen Link hinzufügen möchte, zeigt die Funktion zum Einfügen von Links Vorschläge für Drive-Dateien sowie Überschriften und Lesezeichen an

4. Teilen von Dokumenten usw. in Meet – Ab heute können Benutzer ihre Inhalte direkt über einen Google Meet-Anruf präsentieren. Dies hilft den Teams, konzentriert zu bleiben, da sie nicht mehr zwischen der Zusammenarbeit in Dokumenten und einer Live-Konversation wechseln müssen.

Hinweis: Im Herbst plant Google, diese Funktionalität durch die Einführung der Bild-in-Bild-Funktion von Google Meet zu erweitern. Danach können die Benutzer mit Docs, Tabellen und Präsentationen im Web zusammenarbeiten und sich gegenseitig sehen. Diese Funktion wird über den Google Workspace-Apps angezeigt.

7. Seitenloses Format – Mit dieser neuen Funktion können Benutzer die Grenzen einer Seite entfernen. Dies bedeutet, dass unabhängig von Gerät oder Bildschirm eine Fläche zum Erweitern geschaffen wird. Dies hilft bei der Arbeit mit breiten Tabellen, großen Bildern oder detailliertem Feedback in Kommentaren. Außerdem können Benutzer Informationen aus Kalenderbesprechungseinladungen importieren.

8. Zwei neue Ansichten – Timeline-Ansicht und flexible Ansicht. Während Ersteres Tracking-Aufgaben einfacher und schneller macht, ermöglicht Letzteres die Organisation von Daten nach Eigentümer, Kategorie, Kampagne oder dem am besten geeigneten Attribut.

9. Live-Untertitel und Übersetzungen werden in fünf Sprachen angeboten, weitere werden in Kürze hinzugefügt.

Sind all diese Tools einzigartig oder hat sich Google wieder inspirieren lassen?

Leider sind nicht alle Funktionen einzigartig. Es scheint, dass Google bestimmte Funktionen von Kollaborationstools wie Tello, Asana usw. kopiert hat. Aber die Arbeit wird kreativ erledigt.

Wer gewinnt den Kampf Google oder Microsoft?

Alle oben genannten leistungsstarken Funktionen, die der Google Suite hinzugefügt wurden, werden sicherlich einen Unterschied machen. Jetzt können die Leute nicht mehr sagen, dass Google Docs eine Nachbildung von Microsoft Office ist. Das Smart Canvas wird es für eine Ewigkeit von anderen abheben. Bisher bietet kein Tool so viele Funktionen in dieser gut integrierten Art und Weise mit einfacher Bedienung. Außerdem ermöglicht die Vorlagenfunktion das Erstellen von Workspace-Tabellendokumenten – eine Mischung aus Text- und Tabellenkalkulationstools. Für Projektmanager ist dies ein Segen, da sie jede Phase eines Projekts im Auge behalten können.

Sicherlich sieht das alles vielversprechend aus, aber werden die Leute diese Kombination verwenden? Wird es ihnen leicht fallen? Wie wird Google die Nutzung der Funktionen so einfach wie möglich halten?

Es ist gut zu sehen, wie Google sich bemüht, innovative Produktivitätslösungen zu entwickeln. Doch im Office-Segment gibt es nicht viele Konkurrenten. Letztendlich scheint es also ein Tauziehen zwischen Google und Microsoft zu sein. Wer denkst du, wird gewinnen?

Welches werden Sie am liebsten verwenden und warum?

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